CON DISCAPACIDAD: Secretario/a | Barcelona

Buscamos incorporar un/a Secretario/a para nuestra oficina de Barcelona, con experiencia en funciones administrativas, de recepción y soporte organizativo. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el correcto funcionamiento de la oficina, dando apoyo al equipo y garantizando una gestión eficiente tanto a nivel documental como operativo, en un entorno profesional dinámico.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y proactiva, con buenas habilidades comunicativas y capacidad para gestionar tareas diversas con autonomía.

Requisitos imprescindibles:

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar (secretaría, recepción o administración).

Formación en Asistencia a la Dirección, Administración o similares.

Nivel avanzado de inglés.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Microsoft Office).

Persona con actitud positiva, ganas de trabajar y capacidad de organización.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Valorable:

Capacidad de análisis de asuntos legales.

Experiencia previa en recepción o atención al público.

Idiomas:

Catalán: nivel medio (oral alto).

Inglés: nivel medio/alto (imprescindible por el uso habitual).

Gestión y organización del puesto de recepción y tareas administrativas.

Atención de visitas y soporte en la recepción de oficina.

Gestión de correo físico y mensajería.

Preparación y organización de salas de reuniones.

Mantenimiento general de la oficina y control de suministros.

Control de plazos y vencimientos.

Seguimiento y soporte administrativo al equipo de trabajo.

Gestión documental:

Física: impresión, archivo, clasificación y encuadernación.

Digital: archivo y clasificación de notificaciones.

Actualización de bases de datos.

Elaboración de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos.

Contrato indefinido.

Posición estable.

Buen entorno de trabajo.

Paquete de compensación con salario fijo, variable y beneficios sociales.

Incorporación a un equipo profesional en un entorno organizado y estructurado.

Las personas preseleccionadas serán contactadas por teléfono o correo electrónico para continuar con el proceso.